Manual Operacional & Guia de Negócios SaaS
Arquitetura de nuvem de baixo custo, hierarquia das 3 visões Multi-Tenant, ritual de ativação de novas farmácias em 2 minutos e gestão financeira de receita recorrente (MRR).
Na rotina real de uma farmácia, funcionários não utilizam celulares próprios no salão (prática proibida na maioria das lojas). O LoteScan foi desenhado para operar diretamente nos Computadores de Balcão / Recebimento de Mercadoria integrados aos Bipadores Físicos (USB ou Sem Fio) que a farmácia já possui, além de suportar coletores Android ou o tablet/aparelho corporativo da gerência.
1. Servidor VPS Linux ~R$ 40/mês
- Provedores: Hetzner Cloud (CX22), Hostinger VPS KVM1 ou DigitalOcean.
- Configuração: 2 vCPU, 2 GB a 4 GB RAM, 40 GB SSD NVMe com Ubuntu 24.04 LTS.
- Capacidade: Suporta 50 a 100 lojas ativas com resposta instantânea (2ms a 15ms) a cada disparo do bipador.
2. Domínio .com.br + SSL R$ 40/ano
- Registro.br: Registre seu domínio oficial (ex.: lotescan.com.br) por R$ 40/ano (~R$ 3,33/mês).
- DNS Tipo A: Aponte app.lotescan.com.br para o IP público da sua VPS.
- Zero Instalação Pesada: Roda direto no Chrome/Edge dos PCs da farmácia sem conflitar com o ERP (Linx, Trier, Hórus, Alpha7).
3. Bipador USB / Sem Fio Nativo Plug & Play
- Captura Global (Keyboard Wedge): O operador bipa a caixa a qualquer momento sem precisar clicar em campos na tela.
- Fluxo de 2 Segundos no PC: Bipou o produto → digitou MMAA (ex: 1127) + Enter → salvo!
- Gôndola: Usa bipador sem fio (dongle 2.4GHz/Bluetooth) ou 1 coletor/aparelho corporativo da loja.
O sistema possui isolamento lógico rigoroso por unidade (tenant_id) e três níveis de permissão independentes. Nem o balconista nem o gerente/dono da farmácia sabem da existência do painel de controle global do fundador.
| Perfil / Nível | Quem Utiliza & Acesso | Permissões & Blindagens Operacionais |
|---|---|---|
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1. Funcionário / Balconista FUNCIONARIO |
Equipe de balcão, estoquistas e conferentes. Login padrão: operador / 123456 |
• Acesso focado em Scanner & OCR, Painel FEFO e Cadastro Rápido de Lote. • Bloqueado: Não pode excluir lotes, não vê relatórios gerenciais nem trilha de auditoria, não exporta banco de dados e não altera catálogo global. |
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2. Admin / Gerente da Farmácia ADMIN |
Proprietário da farmácia ou Farmacêutico Responsável (RT). Login padrão: admin / admin123 |
• Acesso total aos dados exclusivos do seu CNPJ (tenant_id). • Importa planilhas CSV/Excel do ERP, gerencia equipe da loja, baixa relatórios financeiros FEFO/ANVISA e audita operações dos seus funcionários. • Blindagem Multi-Tenant: Oculta 100% os eventos de SUPER_ADMIN na auditoria. |
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3. Super Admin / CEO (Você) SUPER_ADMIN |
Exclusivo do Fundador. Login: master / Master@LoteScan2026 |
• Gatilho Secreto (2 formas): 1) Toque 5 vezes rápidas (em até 2s) no ícone da cruz [+] na logo do topo esquerdo. 2) Ou acesse diretamente https://seu-dominio.com.br/?master=1. • Abre a aba secreta LoteScan Cloud • Administração de Tenants para criar farmácias, monitorar MRR e bloquear inadimplentes em 1 clique. |
Quando você fecha uma venda com uma nova farmácia, a loja não precisa comprar nenhum equipamento novo nem pedir para funcionários usarem celulares pessoais: o sistema entra rodando nos PCs de Balcão / Entrada de Notas com os próprios Bipadores USB ou Sem Fio da farmácia em menos de 2 minutos:
Destrave o modo CEO (5 cliques no + da logo ou ?master=1), entre na aba Administração de Tenants e clique em + Cadastrar Unidade. Preencha Razão Social / Nome Fantasia, CNPJ, Cidade/UF, Farmacêutico Gestor e o Plano Contratado (ex.: R$ 149 ou R$ 249/mês). Ao salvar, a unidade já está isolada e ativa.
Envie a mensagem abaixo para o gerente abrir nos computadores do balcão/recebimento (já com o bipador plugado):
• Aprendizado em Massa via Planilha: Ao importar uma planilha CSV/Excel exportada do ERP (Linx, Trier, Hórus, Alpha7) no botão Importar Planilha, o LoteScan cadastra os lotes e aprende automaticamente todos os códigos EAN, marcas próprias (Needs, Dauf, Panvel) e etiquetas internas da loja.
• Motor Universal para Bipadores Físicos (1D e 2D): O sanitizador global remove prefixos invisíveis GS1 (]C1, ]d2), corrige CapsLock invertido automaticamente, lê EAN-13, EAN-8, UPC-A, DataMatrix GS1 ANVISA e converte Caixa Master de Distribuidora (DUN-14) automaticamente para a unidade EAN-13!
Cobrança Recorrente Automática (PIX / Boleto) Asaas / Efí
- Crie uma conta PJ no Asaas (sem mensalidade fixa; taxa apenas por boleto/PIX pago ~R$ 1,99).
- Cadastre a farmácia em Assinaturas Recorrentes (mensal, envio automático por WhatsApp e E-mail 5 dias antes do vencimento com QR Code PIX e Boleto).
- Dica de Ouro (Ancoragem de ROI): Uma única caixa de medicamento ou dermocosmético salva do vencimento (R$ 150 a R$ 400) já paga a mensalidade inteira do LoteScan.
Régua de Inadimplência & Bloqueio em 1 Clique Controle CEO
- Até 5 dias de atraso: Marque a unidade como Pendente (PENDENTE) no Console SaaS e envie lembrete do PIX no WhatsApp.
- Mais de 5 dias de atraso: Clique no botão Bloquear (BLOQUEADA) na linha da farmácia dentro do Console SaaS.
- Efeito Imediato: A loja fica impedida de operar, mas 100% dos lotes e histórico ficam preservados. Pagou o PIX? Clique em Reativar e o acesso volta em 1 segundo.
Simulação Realista de Custos vs. Receita Recorrente Mensal (MRR) — Ticket Médio R$ 199/loja
| Escala da Carteira | Faturamento Bruto (MRR) | Custo VPS + Domínio | Custo IA Gemini + PIX | Lucro Líquido Mensal | Margem Líquida |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 Farmácias | R$ 1.990,00 / mês | R$ 43,30 | ~R$ 25,00 | R$ 1.921,70 / mês | 96,5% |
| 30 Farmácias | R$ 5.970,00 / mês | R$ 43,30 | ~R$ 75,00 | R$ 5.851,70 / mês | 98,0% |
| 50 Farmácias | R$ 9.950,00 / mês | R$ 43,30 | ~R$ 125,00 | R$ 9.781,70 / mês | 98,3% |
| 100 Farmácias (Meta) | R$ 19.900,00 / mês | R$ 83,30 (VPS 4GB) | ~R$ 250,00 | R$ 19.566,70 / mês | 98,3% |